Υγρά Καύσιμα

Η πρωτοποριακή και εξειδικευμένη εφαρμογή PRISMA Win Υγρά Καύσιμα είναι ειδικά σχεδιασμένη για να παρακολουθεί πλήρως τις δραστηριότητες των πρατηρίων υγρών καυσίμων. Ενημερωμένη με όλες τις ρυθμίσεις που προέκυψαν από την εφαρμογή της εξομοίωσης των συντελεστών Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ) για το πετρέλαιο θέρμανσης και κίνησης, προσφέρει την δυνατότητα  στις επιχειρήσεις και επιτηδευματίες που εμπορεύονται πετρέλαιο θέρμανσης και πετρελαιοειδή να λειτουργούν σύννομα με τις νέες διαδικασίες, του συστήματος διαχείρισης πετρελαίου θέρμανσης ΉΦΑΙΣΤΟΣ.

• Ολοκληρωμένη διαχείριση παρακολούθησης της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης και αυτόματη ενημέρωση του συστήματος ΗΦΑΙΣΤΟΣ
• Διαχείριση αγορών καυσίμων ανά δεξαμενή
• Διαχείριση αντλιών ανά δεξαμενή με παρακολούθηση μετρητών
• Παρακολούθηση βάρδιας υπαλλήλου με έλεγχο μετρητών & εκτύπωση ταμείου κατά κατηγορία είδους και τρόπου πληρωμής
• Εκτύπωση κινήσεων ειδών κατά κατηγορία (π.χ. κατά πετρέλαιο κίνησης, θέρμανσης κ.α.)
• Υπολογισμός κέρδους πωλήσεων ανά κατηγορία καυσίμων σε σχέση με την τρέχουσα τιμή λίτρου
• Διαχείριση αρχείου οχημάτων πελατών
• Ομαδική τιμολόγηση ανά πελάτη και οχήμα
• Προτεινόμενο παραστατικό ανά πελάτη
• Προτεινόμενο παραστατικό ανά όχημα
• Αυτόματη αλλαγή τιμής με αποφορολόγηση και ενημέρωση της ποσότητας κατά την πώληση
• Αυτοματες υπενθυμίσεις για κλείσιμο εκκρεμών παραστατικών (π.χ Δελτία Αποστολής)
• Διαχείριση Πωλήσεων Χονδρικής–Λιανικής παρακολουθώντας πλήρως όλα τα στάδια (Παραγγελίες–Δελτία Αποστολής–Τιμολόγια)
• Εκτυπώσεις με δυναμικές προεπισκοπήσεις και δυνατότητα άμεσης αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access καθώς και σε αρχείο .html, .csv, .txt και .pdf
• Αποθήκη–Πολλαπλοί-Αποθηκευτικοί Χώροι (Υποκαταστήματα)–Διαχείριση Σετ Ειδών-Ομαδικές Ανατιμήσεις τιμοκαταλόγων ειδών–Δυνατότητα ενημέρωσης αρχείου ειδών από αρχεία τιμοκαταλόγου προμηθευτών–Θεωρημένες καταστάσεις αποθήκης
• Διαχείριση χαρακτηριστικών ειδών
• Διαχείριση εικόνας ανά είδος
• Πελάτες/Προμηθευτές – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών/Προμηθευτών
• Παραγγελίες Πελατών Προμηθευτών με δυνατότητα αποστολής με fax και e-mail
• Αναζητήσεις Πελατών/Προμηθευτών/Αποθήκης με δυνατότητα εξαγωγής στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών στα βασικά στοιχεία πελατών, προμηθευτών, αποθήκης
• Ετικετογράφος Πελατών / Προμηθευτών
• Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, MS Access, MS Excel)
• Διαχείριση Πωλητών με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων
• Διαχείριση Αξιογράφων με δυνατότητα ομαδικών Κινήσεων
• Εικόνα επιχείρησης με δυνατότητα οριζόμενων μεταβλητών και σύγκριση μεταξύ περιόδων
• Ομαδικές ενημερώσεις εγγραφών Πελατών, Προμηθευτών, Ειδών
• Διαχείριση γραφείου–Αυτόματες Υπενθυμίσεις–Επικοινωνία μεταξύ των χειριστών–Ομαδικές αποστολές e-mail Πελατών/Προμηθευτών–Αποστολή μηνυμάτων sms
• Αυτόματη Διαδικασία Back up
• Συνδέεται με συστήματα POS και προσφέρει λύση φορητής τιμολόγησης παραγγελιοληψιας και απογράφης
• PRISMA Win + easy CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων - άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση - προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις - εισπραξεις - πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη. Εξαγωγή σε Outlook 2003-2007

"Smart  Oil"

Περιλαμβάνει:

-Πλήρες σύστημα τιμολόγησης επί αυτοκινήτου
-Σύστημα σύνδεσης φορητών τερματικών με PC
-Εφαρμογή στο PC "Smart XV_Server"