Συνεργείο - Ανταλλακτικά Σκαφών

Πλήρης Εμπορική Διαχείριση, με παρακολούθηση την εμπορικής δραστηριότητας των επιχειρήσεων Ανταλλακτικών Σκαφών

Διαχείριση Συνεργείου

• Βιβλίο Εισερχομένων – Εξερχομένων με αυτόματη ενημέρωση κατά την έκδοση παραστατικών παροχής υπηρεσιών
• Διαχείριση εντολών επισκευής με δυνατότητα τροποποίησης από εκτιμήσεις μηχανικού και μετατροπή αυτών σε τιμολόγια ή αποδείξεις
• Απεριόριστα σκάφη ανά πελάτη και αναζήτηση με τα πλήρη στοιχεία ( Όνομα Σκάφους, Αριθμός Μητρώου, Είδος Σκάφους, Μήκος Ολικό, Τύπος Μηχανής, Ίπποι, Αριθμός Μηχανής, Καύσιμο, Χρώμα, Ημερομηνία Ναυπήγησης, Ημερομηνία Απόκτησης, Ημερομηνία Εγγύησης, Μοντέλο, Τόπος Ναυπήγησης, Αριθμός Επιβατών, Μέγιστο Πλάτος, Kw, Κυλ/σμός, Υπηρεσιακή Ταχύτητα, Μέγιστη Ταχύτητα, Ολική Χωρητικότητα)
• Παρακολούθηση ιστορικού σκάφους, ακόμα και μετά την αλλαγή ιδιοκτήτη
• Αυτόματη ενημέρωση καρτέλας σκάφους κατά την έκδοση παραστατικών με ορισμό ημερομηνίας επόμενων εργασιών.
• Διαχείριση αρχείου τεχνικών υπαλλήλων, με απόδοση προμηθειών

• Εκτυπώσεις με δυναμικές προεπισκοπήσεις και δυνατότητα άμεσης αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access καθώς και σε αρχείο .html, .csv, .txt και .pdf
• Διαχείριση Πωλήσεων Χονδρικής–Λιανικής παρακολουθώντας πλήρως όλα τα στάδια (Παραγγελίες–Δελτία Αποστολής–Τιμολόγια)
• Αποθήκη–Πολλαπλοί-Αποθηκευτικοί Χώροι (Υποκαταστήματα)–Διαχείριση Σετ Ειδών-Ομαδικές Ανατιμήσεις τιμοκαταλόγων ειδών–Δυνατότητα ενημέρωσης αρχείου ειδών από αρχεία τιμοκαταλόγου προμηθευτών–Θεωρημένες καταστάσεις αποθήκης
• Διαχείριση χαρακτηριστικών ειδών
• Κωδικοί Ομοίων – Αντιστοιχίες και εφαρμογές Ειδών
• Διαχείριση εικόνας ανά είδος
• Πελάτες/Προμηθευτές – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών/Προμηθευτών
• Παραγγελίες Πελατών Προμηθευτών με δυνατότητα αποστολής με fax και e-mail
• Eτικετογράφος Πελατών / Προμηθευτών
• Αναζητήσεις Πελατών/Προμηθευτών/Αποθήκης με δυνατότητα εξαγωγής στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών στα βασικά στοιχεία πελατών, προμηθευτών, αποθήκης
• Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, MS Access, MS Excel)
• Διαχείριση Πωλητών με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων
• Δυνατότητα συμμετοχής των Πωλητών και ανά είδος στις πωλήσεις
• Διαχείριση Αξιογράφων με δυνατότητα ομαδικών Κινήσεων
• Εικόνα επιχείρησης με δυνατότητα οριζόμενων μεταβλητών και σύγκριση μεταξύ περιόδων
• Ομαδικές ενημερώσεις εγγραφών Πελατών, Προμηθευτών, Ειδών
• Διαχείριση γραφείου – Αυτόματες Υπενθυμίσεις – Επικοινωνία μεταξύ των χειριστών – Ομαδικές αποστολές e-mail Πελατών/Προμηθευτών – Αποστολή μηνυμάτων sms - Εσωτερική οργάνωση - Διευθέτηση απαιτήσεων Πελατών - Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων - Τήρηση ιστορικού για κάθε Πελάτη
• Αυτόματη Διαδικασία Back up
• PRISMA Win + easy CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων - άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση - προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις - εισπράξεις - πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη. Εξαγωγή σε Outlook 2003-2007